INDICE

Premessa
1. Ammissione
2. Doveri fondamentali
3. Partecipazione
4. Comportamento
5. Assenze
6. Beni di proprietà dell’associazione
7. Accesso ai locali dell’associazione
8. Trasferimenti
9. Dimissioni
10. Rientri
11. Provvedimenti disciplinari e sanzioni
 
PREMESSA

La Banda di Besana nasce e cresce con l’obiettivo di valorizzare e divulgare le espressioni dell’arte musicale tradizionale e moderna.
In tal senso nel corso della sua crescita qualitativa e quantitativa non ha mai voluto abbandonare la sua vocazione popolare cercando di mantenere un rapporto stretto e fattivo con il territorio, la sua popolazione e le sue tradizioni.

Suonare nella Banda di Besana significa pertanto far parte di un gruppo che si esercita regolarmente e si esibisce in concerti e concorsi MA ANCHE in parate, processioni e manifestazioni popolari

L’impegno e la costanza sono due elementi fondamentali per realizzare qualsiasi progetto.
La serietà e la disponibilità legano e saldano ogni tipo di rapporto con il quale si mantiene in vita una associazione di volontariato.

La Banda di Besana ritiene di essere giunta ad un punto in cui, per mantenere il livello di qualità e il prestigio raggiunti con tanti anni di lavoro, sono necessarie poche ma fondamentali regole che diano un RIFERIMENTO COMPORTAMENTALE E DI GIUDIZIO a chi decide di suonare nel nostro gruppo.

 
1. AMMISSIONE -

Ogni persona che intende far parte della Banda deve inoltrare la domanda scritta di ammissione e, quando convocata, sostenere un colloquio con il Presidente della Associazione (o suo delegato), quindi sostenere l’esame di teoria/solfeggio e tecnica strumentale con il Direttore musicale.

Per gli studenti provenienti dalla Scuola di Musica Piergiorgio Riva ha valore il giudizio dell’insegnante di strumento e del Direttore della Banda.
 
Accettazione della domanda, modalità e tempi di inserimento nell’organico della Banda saranno deliberati dal Consiglio. Con l’inserimento in organico, il richiedente diventa ufficialmente Musicante, riceverà il presente Regolamento e gli sarà richiesto di sottoscriverlo e di osservarlo.    

2 – DOVERI FONDAMENTALI - 

Al musicante si richiede:
- di conoscere e rispettare tutte le norme del presente Regolamento
- di assicurare la presenza attiva alla vita della Associazione dimostrando la concreta volontà di suonare, la costanza nell’impegno e nello studio, la volontà di migliorare, il massimo rispetto delle persone e dei beni dell’Associazione (spazi, strutture, strumenti, divisa, parti, ecc.)
- di accettare e rispettare le decisioni prese dal Consiglio Direttivo e dal Direttore Musicale

3 - PARTECIPAZIONE -

Al musicante si richiede:
- di assicurare la presenza e la puntualità alle prove, ai concerti, ai servizi e alle assemblee ordinarie e straordinarie
- di assicurare la frequenza per l’intera stagione musicale annuale, che comprende sia la fase di studio che di servizio (da novembre a ottobre)    
- di collaborare nel mantenere ordinata, pulita ed efficiente la sede della Associazione

4 - COMPORTAMENTO -

Al musicante si richiede:
- di mantenere sempre un comportamento civile, composto, educato e rispettoso delle persone e dei beni dell’Associazione
- di collaborare a mantenere, in ogni circostanza, l’ordine e la pulizia nei locali della sede (sala prova, area bar, servizi igienici ecc.) e negli spazi esterni.

4.1 - PROVE

Al musicante si richiede:
- di rispettare con rigore l’orario di convocazione alle prove
- di prendere posto in sala musica prima che inizi la prova, e di procedere al riscaldamento dello strumento; il musicante che dovesse arrivare a prova iniziata, dovrà attendere a fondo sala l’espressa autorizzazione del Direttore a prendere posto
- di mantenere la necessaria concentrazione e il rispettoso silenzio per tutta la durata della prova
- di prestare la massima attenzione al Direttore, di ascoltare e accogliere ogni suo suggerimento
- di seguire sul proprio spartito i momenti in cui il Direttore prova le singole sezioni,
- di evitare di fare altre cose durante le pause della propria sezione (leggere libri, giocare con videogiochi o telefonini etc.)
- di utilizzare la matita per evidenziare i punti critici o ricordare le modifiche richieste dal Direttore
- di ascoltare con attenzione le osservazioni che il Direttore rivolge anche ad altre sezioni; sono sempre utili anche per la propria sezione e consentono di risparmiare tempo (e quindi denaro)
- di richiedere espressa autorizzazione al Direttore per allontanarsi dalla sala musica durante le prove
- di evitare la presenza alle prove generali senza aver partecipato alle prove preparatorie, o quando non è assicurata la partecipazione al concerto
E’ facoltà del Direttore allontanare dalla sala prove musicanti che, a suo insindacabile giudizio, dovessero tenere un comportamento scorretto in violazione al presente regolamento.

4.2 - SERVIZI 

Tutti i servizi (concerti, sfilate, processioni etc.) hanno la medesima importanza.

Al musicante si richiede:
- di rispettare con rigore l’orario di convocazione programmato in base ai necessari tempi di riscaldamento, intonazione e disposizione delle sezioni (sul palco o in sfilata)
- di comunicare sempre eventuali ritardi che dovranno comunque essere giustificati
- di indossare la divisa sempre in ordine, evitando sgradevoli cadute di stile
- di osservare rispettoso silenzio, sia durante la presentazione dei brani in concerto che durante ogni eventuale intervento di altre persone
- di mantenere un atteggiamento composto durante i servizi, anche nel momento delle pause e fino al sciogliete le righe
- di provvedere, a fine concerto, salvo diverse disposizioni, a ripiegare il proprio leggio depositandolo sulla sedia.

5 - ASSENZE -

Al musicante si richiede:
- di comunicare sempre ogni eventuale assenza a prove e servizi secondo le seguenti modalità:
• compilando e consegnando all’incaricato il modulo appositamente predisposto almeno 3 giorni prima per le prove e almeno 8 giorni prima per i servizi
• per assenze dovute ad impedimenti sopraggiunti in prossimità dell’evento (prova o servizio):
a) mediante telefonata alla persona incaricata
b) mediante e mail alla casella di posta elettronica Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. appositamente attivata
Qualunque sia la modalità di comunicazione dell’assenza, occorrerà indicarne la motivazione.
- Le assenze ai concerti devono essere segnalate, quando possibile, con adeguato anticipo in modo da pianificare eventuali sostituzioni.
- Lunghe assenze temporanee a seguito di seri motivi personali (studio, esami, lavoro, infortunio, malattia, ecc.) devono essere comunicate specificando, quando possibile, la data del previsto rientro.

6 – BENI DI PROPRIETA’ DELL’ASSOCIAZIONE -

6.1 – STRUMENTI A PERCUSSIONE

I componenti della sezione percussioni dovranno nominare al proprio interno una persona, che risponderà direttamente al Consiglio Direttivo dell’Associazione, del parco strumenti della sezione presenti sia in sala musica che in aula percussioni che in magazzino.

Ai componenti delle altre sezioni della banda è richiesto di’astenersi dal suonare e, in genere, toccare, gli strumenti a percussione.

6.2 – LEGGII

Ai musicanti è richiesto di trattare con cura i leggii, sia quelli presenti in sala musica che quelli utilizzati durante i concerti, evitando soprattutto di scrivere, disegnare e scarabocchiare sugli stessi.

6.3 – SPARTITI

Il costo degli spartiti ha un peso non indifferente nel bilancio dell’Associazione; il loro deterioramento costituisce un aggravio di tale costo.
Al musicante si richiede:
- da una parte di evitare di disegnare, tracciare scritte e pasticci vari sugli spartiti, dall’altra di segnare diligentemente a matita tutte le notazioni tecniche indicate dal Direttore: tali notazioni costituiscono un patrimonio indispensabile per una corretta esecuzione presente e futura
- di tenere in ordine la cartelletta restituendo all’archivista gli spartiti non inclusi nell’elenco periodicamente distribuito
- di evitare di eseguire copie supplementari degli spartiti in quanto l’archivista le predispone per l’intero organico.

6.4 – DIVISE
Ogni musicante è responsabile della cura e della conservazione delle uniformi ricevute in dotazione e che restano di proprietà dell’Associazione.
In caso di sostituzione, parziale o totale, della divisa, il musicante dovrà riconsegnare il capo sostituito in ordine, lavato e stirato.
Il musicante che, per qualsiasi motivo, cessa di far parte dell’organico della banda, dovrà restituire le uniformi in dotazione in ordine, lavate e stirate.

6.5 – STRUMENTI MUSICALI
Ad esclusione degli strumenti a percussione, ogni musicante deve essere proprietario del proprio strumento e saranno a suo esclusivo carico i costi del materiale di consumo, delle manutenzioni e delle riparazioni.

I musicanti che, eccezionalmente, avessero in dotazione uno strumento di proprietà dell’associazione, dovranno averne la massima cura e dovranno farsi carico di tutti i costi del materiale di consumo, delle manutenzioni e delle riparazioni. Lo strumento, quando verrà restituito, dovrà essere in perfetto ordine, salvo il normale deperimento d’uso.

7 – ACCESSO AI LOCALI DELL’ASSOCIAZIONE  –

Il Consiglio Direttivo determina le persone che, per necessità operative, saranno in possesso delle chiavi della sede.

Coloro che necessitassero di accedere ai locali in orari diversi da quelli di apertura, dovranno rivolgersi ad una delle persone come sopra nominate o, in alternativa, ritirare di volta in volta le chiavi presso la Cartoleria Riva annotando su apposito registro l’ora di ritiro e riconsegna delle chiavi nonché il motivo di accesso ai locali.

8 - TRASFERIMENTI - 

Eventuali richieste di trasferimento da una formazione all’altra della nostra Associazione  (Banda Giovanile, BMB, Banda) dovranno essere presentate al Consiglio che le valuterà e definirà l’accettazione, le modalità e i tempi del trasferimento.

Il trasferimento dovrà conciliare le esigenze delle formazioni coinvolte e comunque assicurare la conclusione della stagione musicale.

9 - DIMISSIONI -

Le dimissioni da musicante dovranno essere presentate al Presidente con lettera firmata. Solo in questo caso le dimissioni si riterranno ufficiali e successivamente comunicate al Consiglio e ai colleghi musicanti.

10 - RIENTRI -

La richiesta di rientro di un musicante, dopo prolungata e giustificata assenza, dovrà essere trasmessa al Consiglio che, con il Direttore, ne valuterà modi e tempi.

 
11 – PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI -

Le sanzioni disciplinari  saranno comminate dal Consiglio Direttivo e consisteranno in :

11.1 – RICHIAMO VERBALE
Che verrà comminato:
- dopo 2 assenze non giustificate nell’anno solare
- sistematici ritardi alle prove e ai servizi
- ripetuti richiami disciplinari da parte del Direttore durante le prove
- comportamento scorretto nei confronti di altri membri dell’Associazione

11.2 – RICHIAMO SCRITTO
Che verrà comminato:
- dopo 2 richiami verbali nell’arco di un anno
- in caso di danneggiamento di beni di proprietà dell’Associazione, oltre all’obbligo di risarcire il danno

11.3 – SOSPENSIONE
Che verrà comminata:
- dopo 2 richiami scritti nell’arco di un anno

La durata della sospensione e le modalità di rientro verranno determinate dal Consiglio Direttivo al momento di applicazione della sanzione

11.5 – ESPULSIONE
Sarà applicata in casi di particolare gravità e ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo